Ассистент тендерного отдела

Мы - Производственно-торговая компания «PROSAFE»
(ранее известная как «ЭлитСпецОбувь»). На рынке уже более 25 лет!
Производим и продаем специальную обувь и одежду (СИЗ), входим в тройку лидеров по производству специальной обуви в России и СНГ!
На протяжении многих лет наша компания поставляет специальную одежду и обувь на такие крупные промышленные предприятия, как ПАО Газпром, ПАО НК Роснефть, МЧС России, Петербургский метрополитен, ПАО Мечел, ООО «Агропромышленный Холдинг «Мираторг», АО Русал, АО Ульяновский механический завод, и многие другие.
Наше производство и головной офис компании расположены в Санкт-Петербурге.
В связи с расширением отдела, приглашаем в нашу команду «Ассистента тендерного отдела»
В Ваши задачи будет входить:

Подготовка коммерческих предложений, заполнение договоров, спецификаций, актов и т.п. документов,
Работа с претензиями от покупателей (недостача, пересорт, обмен и т.п.) – взаимодействие с заказчиками и оформление претензий в 1С: ДО,
Размещение документов на отгрузку в ЕИС, на Портале поставщиков, на Портале исполнения контрактов (ЭДО по тендерным закупкам),
Заказ и отправка образов товара покупателям (контроль за доставкой и результатами испытаний),
Взаимодействие с покупателями по уточнению условий доставки (адрес, контакты, разгрузка и т.п.),
Взаимодействие с покупателями по корректировке отгрузочных документов по форме и содержанию,
Контроль за возвратом обеспечений исполнения контрактов, подготовка и отправка писем на возврат обеспечения,
По запросам от ФЭО сбор недостающих документов с электронных торговых площадок, отправка актов сверок.

Мы ожидаем от Вас:

Опыт работы в аналогичной должности, понимание функционала,
Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), знание Excel, 1С ERP,
Внимательность, аккуратность, исполнительность.

Мы предлагаем Вам:

Работу в надежной и стабильной компании с 25-летней историей в кругу энергичной и дружелюбной команды,
Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально,
График работы с 9.00 до 17.30, пятидневная рабочая неделя,
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
Материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях,
Подарки сотрудникам к праздникам и знаменательным датам,
Удобное расположение, офис находится в 5 мин. от ст. м. Фрунзенская.

Присоединяйтесь к нам, если вы готовы развиваться и достигать результатов вместе с нами!